POLITICA DI PRIVACY DI OFFICE ORA

OFFICE ORA, gestito da GIFRA SRLS, P. IVA 07136750820, si impegna costantemente per tutelare la privacy dei suoi clienti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "Regolamento") al fine di permetterle di conoscere come verranno trattate le sue informazioni personali quando richiede i servizi offerti da OFFICE ORA. La presente Privacy Policy si riferisce ai vari servizi che lei può richiedere a OFFICE ORA, inclusi la prenotazione di uffici, l’uso delle aree comuni e le comunicazioni di marketing.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da OFFICE ORA saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Quando utilizza i servizi di OFFICE ORA, raccogliamo i seguenti dati personali: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, informazioni di pagamento (numero di carta di credito, dati bancari), dettagli della prenotazione (data e durata della prenotazione, tipo di ufficio). Infine, raccogliamo dati delle telecamere di sicurezza (CCTV) che includono immagini e video raccolti nelle aree comuni degli uffici per finalità di sicurezza. Le telecamere di sicurezza non sono presenti all'interno degli uffici privati per garantire la privacy degli utenti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti vengono utilizzati per la gestione delle prenotazioni e dei pagamenti, la comunicazione con gli utenti riguardo alle prenotazioni e ai servizi offerti, il miglioramento del sito web e dei servizi offerti, la sicurezza dei locali e la protezione degli utenti tramite CCTV nelle aree comuni, la conformità con obblighi legali e regolamentari. Inoltre, i dati possono essere utilizzati per finalità di marketing attraverso l'uso di software di terze parti per inviare comunicazioni promozionali, offerte speciali e aggiornamenti sui servizi di OFFICE ORA. La base giuridica del trattamento include il consenso dell'utente, l'esecuzione di un contratto, obblighi legali e il legittimo interesse del titolare del trattamento.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali degli utenti saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e in conformità con le normative vigenti. I dati di prenotazione e pagamento saranno conservati per un periodo di 10 anni, in conformità con gli obblighi fiscali e contabili. I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni. Le immagini e i video delle telecamere di sicurezza saranno conservati per un periodo massimo di 180 giorni, salvo necessità di estensione in caso di indagini di sicurezza.

SICUREZZA DEI DATI

OFFICE ORA adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali degli utenti da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Queste misure includono la crittografia dei dati, sistemi di sicurezza perimetrale, controlli di accesso fisico agli uffici e formazione del personale in materia di protezione dei dati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, richiedere la rettifica dei propri dati personali inesatti o incompleti, richiedere la cancellazione dei propri dati personali, opporsi al trattamento dei propri dati personali, richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, richiedere la portabilità dei propri dati personali. Per esercitare tali diritti, gli utenti possono contattare OFFICE ORA all'indirizzo email info@officeora.com.

FINALITÀ DI MARKETING

I dati personali degli utenti possono essere utilizzati per finalità di marketing attraverso l'uso di software di terze parti. Questi dati possono includere informazioni di contatto e dettagli sulle preferenze degli utenti. Utilizziamo queste informazioni per inviare comunicazioni promozionali, offerte speciali e aggiornamenti sui servizi di OFFICE ORA. Gli utenti possono scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di disiscrizione incluse in ogni email promozionale o contattando direttamente OFFICE ORA all'indirizzo email info@officeora.com.

CONTATTI

Per ulteriori informazioni sulla presente Politica di Privacy o per esercitare i propri diritti, gli utenti possono contattare OFFICE ORA tramite email all'indirizzo info@officeora.com.